POLITIKA PRIVATNOSTI
1. UVOD
Ova Politika privatnosti (dalje: “Politika”) objašnjava na koji način privredno društvo Rail Estate d.o.o. Beograd, matični broj 20916834 (dalje: “Društvo”, “Rukovalac”, “mi” ili “naš”) prikuplja, koristi, čuva i štiti Vaše lične podatke (podatke korsinika/putnika) prilikom korišćenja internet platforme za kupovinu autobuskih karata Polazak.
Politika ima za cilj da korisnicima/putnicima pruži jasne, sveobuhvatne i transparentne informacije o tome:
Ova Politika primenjuje se na sve putnike, korisnike internet stranice (dalje: “Sajt”), mobilne aplikacije i drugih usluga koje pruža Rukovalac, bez obzira da li su korisnici/putnici registrovani ili uslugu koriste povremeno, kao i na sve oblike komunikacije sa Rukovaocem (npr. putem korisničke podrške).
Društvo je rukovalac Vaših ličnih podataka u smislu Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Sl. glasnik RS“, br. 87/2018, dalje: “ZZPL”) i, kada je primenljivo, Opšte Uredbe o zaštiti podataka o ličnosti (General Data Protection Directive, dalje: “GDPR”).
Ukoliko određena pravila obrade podataka zahtevaju dodatna objašnjenja (npr. obrada putem kolačića), ta pitanja se uređuju posebnom Politikom kolačića, koja se nalazi na kraju ove Politike i čini njen sastavni deo.
Napomena: Ukoliko korisnik prilikom korišćenja usluga dostavlja lične podatke trećih lica (npr. drugih putnika), korisnik garantuje da je ovlašćen da te podatke dostavi i da je ta lica upoznao sa ovom Politikom privatnosti pre dostavljanja podataka. Rukovalac neće biti odgovoran ukoliko korisnik ne ispuni ovu obavezu. U određenim slučajevima, korisnicima/putnicima se putem sajta može ponuditi ograničen izbor karata ili usluga drugih platformi. Ukoliko korisnik izabere takvu opciju, biće automatski preusmeren na internet stranicu trećeg lica, pri čemu se na dalju obradu podataka primenjuju isključivo politika privatnosti i uslovi korišćenja tog trećeg lica. Stoga, Društvo nema kontrolu nad obradom podataka koju vrše ta treća lica i ne snosi odgovornost za način na koji ista postupaju sa podacima. Korisnicima se savetuje da pre korišćenja usluga trećih lica pažljivo pročitaju njihova pravila o privatnosti i uslove korišćenja. Od trenutka preusmeravanja, na obradu podataka primenjuju se pravila i politika privatnosti tih trećih lica, a ne ova Politika.
2. PODACI O RUKOVAOCU I KONTAKT
Rukovalac podataka korisnika/putnika je:
3. KATEGORIJE PODATAKA KOJE OBRAĐUJEMO
U zavisnosti od načina korišćenja naših usluga, obrađujemo sledeće kategorije podataka o korisnicima/putnicima:
Napomena: naše Društvo ne prikuplja posebne kategorije podataka (npr. o zdravlju, političkom opredeljenju, veroispovesti i slične posebne kategorije podataka). Međutim, napominjemo da korisnici prilikom podnošenja zahteva za refundaciju/reklamaciju ponekad samoinicijativno dostave takve informacije (npr. u vidu razloga otkazivanja putovanja). Ako korisnici takve informacije dobrovoljno dostave prilikom reklamacije ili zahteva za refundaciju, Društvo ih neće koristiti niti dalje obrađivati, već će ih brisati u najkraćem mogućem roku.
Lični podaci se mogu unositi od strane korisnika i u ime drugih putnika.
4. SVRHE I PRAVNI OSNOVI OBRADE
Rukovalac obrađuje lične podatke korisnika/putnika isključivo u skladu sa načelima zakonitosti, pravičnosti, transparentnosti i ograničene svrhe, i to u sledeće svrhe:
Napomena: Kupovinom karte putem naše platforme zaključujete ugovor o kupovini karte sa našim Društvom, dok se ugovor o prevozu zaključuje direktno između Vas i izabranog prevoznika. Naš zadatak je da podatke neophodne za realizaciju ugovora o prevozu prosledimo prevozniku.
Marketinške aktivnosti vrše se isključivo na osnovu izričite saglasnosti korisnika, koja se daje dobrovoljno prilikom registracije ili kupovine karte, i uvek se može povući. Za detaljna pravila o kolačićima i načinu na koji koristimo statističke i marketinške tehnologije, pogledajte Politiku kolačića, u posebnom odeljku na kraju ovog dokumenta.
5. Primaoci podataka
Rukovalac u okviru obavljanja svoje delatnosti sarađuje sa određenim trećim licima i u tom smislu može vršiti dostavljanje ličnih podataka korisnika/putnika, isključivo u meri u kojoj je potrebno za ostvarivanje svrha obrade i to:
Napomena: Rukovalac ne prodaje niti ustupa lične podatke korisnika trećim licima radi marketinga ili drugih svrha koje nisu izričito navedene u ovoj Politici. Sa svim eksternim partnerima zaključuju se odgovarajući ugovori o obradi podataka (Data Processing Agreement) i da oni tretiraju podatke u skladu sa ZZPL/GDPR.
6. Prenos podataka u inostranstvo
6.1. Podaci u okviru Republike Srbije i EU: Po pravilu, lični podaci korisnika/putnika obrađuju se i čuvaju u Republici Srbiji. Međutim, imajući u vidu da određeni pružaoci usluga koje koristi Rukovalac (npr. hosting provajderi, IT partneri, pružaoci platnih usluga) mogu imati sedište ili servere u državama članicama Evropske Unije, prenos podataka u te države smatra se prenosom u „bezbedne zemlje“ jer se primenjuje režim zaštite podataka usklađen sa Opštom uredbom o zaštiti podataka (GDPR).
6.2. Prenos podataka van EU/Republike Srbije: U pojedinim slučajevima, određeni podaci mogu biti preneti u države koje ne obezbeđuju adekvatan nivo zaštite ličnih podataka u smislu Zakona o zaštiti podataka o ličnosti (npr. kada sam prevoznik ima sedište u inostranstvu, van EU: Bosna i Hercegovina, Crna Gora, Turska, Švajcarska, Nemačka). Takav prenos će se vršiti isključivo:
6.3. Bezbednosne mere pri prenosu: U svim slučajevima prenosa, Rukovalac preduzima sve razumne pravne, tehničke i organizacione mere kako bi obezbedio da se lični podaci obrađuju u skladu sa ovom Politikom i važećim propisima, uključujući ograničavanje obima prenosa na podatke koji su nužno potrebni za postizanje konkretne svrhe.
Napomena: Svi međunarodni prenosi podataka vrše se u skladu sa zakonskim zahtevima i ugovornim klauzulama koje obezbeđuju da Vaši podaci imaju odgovarajući nivo zaštite.
7. Rokovi čuvanja podataka i kriterijumi za određivanje rokova
7.1. Opšti princip minimizacije i ograničenja čuvanja: Lične podatke čuvamo u obliku koji omogućava identifikaciju lica samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrha iz ove Politike, odnosno najduže u rokovima propisanim važećim propisima. Po isteku relevantnih rokova, podatke brišemo, anonimizujemo ili agregiramo (u zavisnosti od prirode podatka i tehničkih mogućnosti), pri čemu se anonimizacijom trajno uklanja mogućnost identifikacije fizičkog lica.
7.2. Konkretni rokovi čuvanja:
7.3. Zadržavanje radi ispunjenja zakonskih obaveza i zaštite pravnih interesa: Nezavisno od gore navedenih rokova, određene podatke možemo čuvati u meri i u rokovima propisanim pozitivnim propisima (npr. računovodstveni, poreski propisi), kao i do isteka rokova zastarelosti potraživanja i postupaka radi ostvarivanja, izvršenja ili odbrane pravnih zahteva. U tim slučajevima obim pristupa se strogo ograničava, a podaci se ne koriste za druge svrhe.
7.4. Način brisanja/anonimizacije: Brisanje se vrši trajnim uklanjanjem zapisa iz aktivnih baza i, kad je primenljivo, iz back-up kopija po isteku rotacionog ciklusa. Anonimizacija podrazumeva tehničke mere kojima se onemogućava veza između podataka i određene osobe (npr. pseudonimizacija praćena odvojenim čuvanjem ključeva, agregacija).
Napomena: Sva prava iz ovog odeljka ostvaruju i treća lica (putnici) čiji su podaci uneti prilikom kupovine karte od strane korisnika.
8. Prava lica na koja se podaci odnose i način ostvarivanja prava
8.1. Pregled prava: U skladu sa ZZPL i, kada je primenljivo, GDPR-om, imate sledeća prava:
8.2. Način ostvarivanja prava: Zahtev možete podneti putem elektronske pošte ili poštom na kontakt adresu Društva:
Radi zaštite Vaše privatnosti, pre postupanja po zahtevu možemo zatražiti razuman dokaz identiteta (npr. potvrdu preko naloga/e-maila sa kog je izvršena kupovina ili drugi primeren mehanizam identifikacije).
8.3. Rokovi postupanja i naknade: Na zahtev ćemo odgovoriti bez nepotrebnog odlaganja, a najkasnije u roku od 30 dana od prijema zahteva (inicijalni rok); rok se može produžiti za dodatnih 60 dana (dodatni rok) kada je to neophodno zbog složenosti ili broja zahteva, o čemu ćete biti obavešteni pre isteka incijalnog roka. Postupanje po zahtevu korisnika/putnika je bez naknade, osim ako su zahtevi očigledno neosnovani ili preterani (uključujući i situacije kada se zahtev učestalo ponavlja), kada možemo naplatiti razumnu naknadu (nužni administrativni troškovi pružanja informacije) ili odbiti postupanje.
8.4. Ograničenja prava: Određena prava mogu biti ograničena kada je to neophodno radi:
U navedenim slučajevima, obradom ćemo obuhvatiti minimalan potreban obim podataka.
8.5. Brisanje naloga i posledice: Brisanje korisničkog naloga možete zatražiti u svakom trenutku. Brisanje naloga ne utiče na obradu i zadržavanje podataka koji se čuvaju po zakonskoj obavezi ili u rokovima iz tačke 7, niti na informacije koje su već anonimizovane.
Napomena: Treća lica (putnici za koje je korisnik uneo podatke radi kupovine karte) mogu i samostalno ostavriti navedena prava iz ovog odeljka čak iako nisu direktni korisnici platforme Polazak.
9. Mere zaštite podataka
Rukovalac preduzima sve odgovarajuće tehničke, organizacione i kadrovske mere zaštite, kao i relevantne standarde i najbolju praksu, radi zaštite ličnih podataka od slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka, izmene, neovlašćenog otkrivanja ili pristupa.
Mere koje se primenjuju uključuju:
Uprkos preduzetim merama, Rukovalac napominje da nijedan informacioni sistem ili prenos podataka putem interneta ne može biti u potpunosti bez rizika, ali preduzima sve razumno očekivane mere kako bi se rizik sveo na najmanju moguću meru.
10. Izmene i dopune Politike privatnosti
Rukovalac zadržava pravo da periodično menja i dopunjuje ovu Politiku privatnosti, kako bi je uskladio sa zakonskim izmenama, preporukama nadležnog organa ili promenama u sopstvenim poslovnim procesima.
Sve izmene stupaju na snagu objavljivanjem ažurirane verzije Politike privatnosti na zvaničnoj internet stranici Rukovaoca. Korisnici će biti na odgovarajući način obavešteni o bitnim izmenama (putem sajta ili iskačućeg obaveštenja na platformi), a nastavak korišćenja usluga nakon objavljivanja izmena smatraće se prihvatanjem nove verzije Politike privatnosti.
11. Stupanje na snagu i primena
Ova Politika privatnosti stupa na snagu dana 29.08.2025. i primenjuje se od tog dana na svu obradu ličnih podataka koju vrši Rukovalac.
Politika privatnosti važi do njenog opoziva ili zamene novom verzijom. Važeća i aktuelna verzija Politike privatnosti uvek će biti dostupna korisnicima na internet stranici Rukovaoca.
12. Politika kolačića
12.1. Uvod: Ova Politika kolačića objašnjava šta su kolačići, na koji način ih koristimo na platofrmi Polazak, koje vrste kolačića se koriste, kao i prava i mogućnosti korisnika u vezi sa njihovim podešavanjima.
Politika se primenjuje zajedno sa Politikom privatnosti i čini njen sastavni deo. Cilj je da korisnicima pruži jasne i transparentne informacije o tehnologijama praćenja koje koristimo radi pravilnog funkcionisanja Sajta, mobilnih aplikacija i unapređenja korisničkog iskustva i analize upotrebe.
12.2. Šta su kolačići?: Kolačići su male tekstualne datoteke koje se čuvaju na uređaju korisnika (računar, mobilni telefon, tablet) kada poseti određenu internet stranicu. Oni omogućavaju prepoznavanje uređaja prilikom naredne posete i mogu sadržati različite podatke, uključujući lične podatke kada je to neophodno za ispunjenje određene svrhe (npr. zapamćena prijava, izbor jezika). Kolačići mogu biti:
12. 3. Vrste kolačića koje koristimo: Rukovalac koristi sledeće osnovne kategorije kolačića:
12.4. Spisak kolačića i svrha korišćenja: Platforma Polazak može koristiti kolačiće koji potiču:
Primeri svrha zbog kojih koristimo kolačiće:
Informacije o vrstama kolačića koje koristi Rukovalac, uključujući svrhu njihove upotrebe i mogućnost prihvatanja ili odbijanja pojedinih kategorija (neophodni, statistički, marketinški), dostupne su korisnicima putem banera za kolačiće koji se prikazuje prilikom posete sajtu.
12.5. 5. Pravna osnova za korišćenje kolačića: Korišćenje kolačića zasniva se na sledećim pravnim osnovima:
Korisnik može u svakom trenutku da povuče datu saglasnost putem podešavanja kolačića na platformi Polazak ili kroz opcije internet pretraživača, bez negativnih posledica po mogućnost korišćenja osnovnih funkcionalnosti platforme Polazak.
12.6. Prenos podataka u inostranstvo: Kolačići trećih lica (npr. Google Analytics, Google Ads i slični alati) mogu dovesti do prenosa određenih podataka o korišćenju platforme Polazak u druge države, uključujući države van Evropskog ekonomskog prostora i Republike Srbije.
U takvim slučajevima preduzimaju se odgovarajuće mere zaštite, u skladu sa ZZPL, kao što su:
12.7. Rokovi čuvanja kolačića: Kolačići se čuvaju različito, u zavisnosti od njihove prirode:
U svakom slučaju, podaci prikupljeni putem kolačića čuvaju se samo onoliko koliko je potrebno za svrhu za koju su prikupljeni, nakon čega se automatski brišu ili anonimizuju.
12.8. Prava korisnika: Korisnici imaju sledeća prava u vezi sa korišćenjem kolačića i obradom podataka:
12.9. Izmene Politike kolačića: Rukovalac zadržava pravo da periodično menja i dopunjuje ovu Politiku kolačića kako bi se uskladila sa važećim propisima, tehničkim razvojem i praksom.
Sve izmene će biti objavljene na platformi Polazak i stupiće na snagu danom objavljivanja, osim ako nije drugačije naznačeno.
Poslednji datum recenzije: 29.08.2025.